Eine Pressemitteilung enthält grundsätzlich Informationen, die für Journalisten und deren öffentlichkeitsnahe Tätigkeit von großer Bedeutung sind. Dadurch, dass heutzutage beinahe jeder Haushalt über einen Computer verfügt und auch das Internet regelmäßig nutzt, hat sich die Bedeutung einer Pressemitteilung ein wenig geändert. Nun hat beinahe jeder die Möglichkeit, sich die Informationen von Pressemitteilungen zu holen. In diesem für Journalisten wichtigen Schreiben behandelt man verschiedene Themen, wobei der Aufbau einer Pressemitteilung stets ähnlich ist. Am wichtigsten ist, dass aktuelle Themen in hierarchischer Gliederung zusammengefasst werden. So stehen zu Beginn des Schreibens die aktuellsten Informationen.
Der Sinn einer Pressemitteilung liegt ja darin, einen Journalisten bereits durch eine anziehende Überschrift und eine treffende Einleitung zum Weiterlesen zu animieren, um sich dann näher mit diesem Thema zu beschäftigen. Für die leichte Verständlichkeit empfiehlt es sich, sachlich und nüchtern zu schreiben.
Der Aufbau
Genaue Formulierungen eignen sich ebenso gut, um Pressemitteilungen zu verfassen, wie ein einfacher Satzbau. Lange, ausschweifende Sätze lenken die Aufmerksamkeit schnell auf etwas anderes. Daher eher etwas kürzere und einfache Sätze formulieren, um das Interesse des Lesers zu bewahren. Selbstverständlich sollten alle Behauptungen belegbar sein. Daher werden grundsätzlich nur Daten und Fakten geschrieben, welche aus zuverlässigen Quellen stammen. Des Weiteren führt auch eine übersichtliche und klare Strukturierung dazu, dass der Empfänger die Pressemitteilung gerne liest. Durch das Internetzeitalter werden Pressemitteilungen immer häufiger durch so genannte Blogtexte und Blogs von Firmen abgelöst, in welchen ebenso aktuelle Themen behandelt werden. Nur hat hier der Leser auch die Möglichkeit, seinen Kommentar abgeben zu können und seine Meinung zu äußern.