Eine Pressemitteilung stellt einen sehr bedeutenden Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit dar, nicht zuletzt, weil dadurch eine Verbindung zwischen den Anbietern und Verwertern von Informationen hergestellt wird. Pressemitteilungen werden an Journalisten übermittelt, welche idealerweise aus den Pressemeldungen redaktionelle Texte erstellen und diese in diversen Medien wie Zeitungen, Fernsehen oder Radio veröffentlichen.
Daher ist es sehr von Vorteil, wenn man eine Pressemitteilung schreiben soll, auf eine professionelle Gestaltung sowie einen ansprechenden Stil zu achten. Nur wenn Pressemeldungen bestimmten stilistischen Richtlinien entsprechen, werden diese von Redakteuren berücksichtigt und weiter bearbeitet. Dieser Presseservice stellt für Redakteure eine wertvolle Informationsquelle dar, wobei es durch ein großes Angebot an Pressemitteilungen durchaus zu einer unbezwingbaren Informationsflut kommen kann. Eine Pressemeldung schreiben können viele, die Anforderung an den Schreiber stellt sich aber dahingehend, dass mit der Pressemitteilung das Interesse des Redakteurs geweckt wird, um eine Veröffentlichung des Themas zu erreichen. Durch die Beantwortung der sechs W-Fragen Wer, Wo, Wann, Was, Wie und Warum werden bereits die wichtigsten Details bekanntgegeben, die für den Redakteur von Interesse sind.
Nach dem Schreiben von Pressemeldungen kommt der Verteilung eine besondere Bedeutung zu. Denn auch die am besten geschriebene Pressemitteilung wird nie an die Öffentlichkeit gelangen, wenn die Verteilung nicht funktioniert. Hierfür eignen sich so genannte Presseverteiler, die dank ausgezeichneter Kontaktdaten zu Medien die Pressemitteilungen an die Medien übermitteln. Nur auf diesem Weg gelangen jene Informationen, die für eine breite Bevölkerungsschicht von Interesse sind, auch an ihr Ziel. Der Presseservice stellt somit einen nicht zu vernachlässigenden Bereich im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit dar.