Ärzte, Buchautoren, Marktforscher, Anwälte, Psychologen – Sie alle nehmen heute moderne Diktiergeräte zur Hand, um wichtige Gesprächsnotizen, Ideen oder auch komplette Interviews oder Gruppendiskussionen aufzunehmen und später abrufen zu können. Oftmals werden die Aufnahmen jedoch nicht nur in Audioform benötigt, sondern auch in schriftlicher Form als Word-Dokument.
Das Abtippen der Audiodateien nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch. Im Schnitt benötigt ein durchschnittlicher Tastaturschreiber für die Audiotranskription vier- bis fünfmal so lange, wie die eigentliche Audioaufnahme dauert. Viel Zeit also – Zeit, die gerade die genannten Berufsgruppen oft nicht haben.
Transkriptionen werden daher in vielen Unternehmen ausgelagert. Durch das Internet können die digitalen Dateien schnell per E-Mail versendet oder auf einen Server geladen werden. Somit kann z.B. officeworx die Audiodateien herunter laden und nach den Wünschen des Auftraggebers transkribieren und in Form bringen.
Dabei können unterschiedliche Formatierungen je nach Aufnahmeart gewünscht sein. Auch eine Sprachglättung ist meist gewünscht, um nicht beendete Sätze oder Worte, sowie lautmalerische Intonationen außen vor zu lassen und einen durchgehenden Redefluß wieder zu geben.
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